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编者按 随着电商经济的发展,越来越多的电商平台都在强调合作伙伴的重要性,即商家的价值;显而易见,商家与平台是唇亡齿寒、互相依赖的关系,商家依靠平台的流量达成交易,创造利润,平台依靠商
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商家治理:冷链企业帮助合作伙伴健康发展的一些思路
发布时间:2022-07-16 16:41:50
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编者按

随着电商经济的发展,越来越多的电商平台都在强调合作伙伴的重要性,即商家的价值;显而易见,商家与平台是唇亡齿寒、互相依赖的关系,商家依靠平台的流量达成交易,创造利润,平台依靠商家的优质商品和服务,增加顾客粘性,扩大平台影响力;不过随着平台的壮大,商家的发展也是需要施加有效管理,方能在健康的轨道上做大做强,实际中很多平台的商家随着业务的增长,出现了一系列的问题,导致顾客体验差,甚至违规风险,本文,就从商家管理实践角度谈谈商家如何管理。

何为商家治理

商家治理,顾名思义,围绕商家经营活动开展的一系列管理活动,包括正向和负向的管理,实践中主要针对商家自身和商品合规、质量、安全,授权、专利验证、时效、订单、宣传等方面的问题,在传统电商行业,商家治理属于平台治理的一部分,也是主要部分,本文将对这些问题予以展开。

实践中商家治理的主要问题和对策

一、事前管理,首先是关于入驻,需要明确并执行商家和商品入驻的要求,商家维度,主要是收集并验证企业资质、生产资质、经营资质、经营授权等,商品维度,主要收集并验证商品资质,如标签信息、检验报告、独有认证报告等;其次是商品的发布,符合《新广告法》《消费者权益保护法》等经营性法律法规要求,且必须在商品包装、详情页介绍上都有体现合规性;最后是商品的溯源性问题,主要是经营方的经营授权、代理合同、独家代理等,生产方的商家独有的商标、专利等知识产权的收集和验证,食品安全性溯源,如肉品检疫票或进口商品核酸证明等等;

二、信息外化,此部分可能要求会详细一些,因为涉及产品的介绍和合规性问题,首先是主图介绍,符合商品本身特质,如数量、规格相符,要求是清晰准确,不得拼接不得盗图,符合水印要求等,其次是商品详情页的要求,包括:信息齐全,需包含:品牌介绍、产品名称、厂商信息、许可证编码、规格信息、保质期、使用方法、商品细节、注意事项等;要求是页面图片清晰,风格统一,如实展示产品信息,无错别字;

三、事中管理,主要是商家的履约问题,时效方面,需要满足仓配端的要求,准点抵达准点完成交付;准确性方面,需要准确到货,商品相符,数量相符;质量合格率方面,需要商品的资质、质量、食品安全等符合标准要求;商家配合度方面,对于临时性的调整、差异性的计划等高度配合;商家潜力方面,需要商家验厂、自身研发、生产、供应链能力的建设和提升;

四、事后管理,质量问题(商家自身原因,非履约造成),需要承担售后责任;疑似食品安全问题、危害顾客健康的问题,配合调查,如查实,承担赔偿责任,并接受平台处罚;疑似假冒伪劣、侵犯产品问题,配合调查,如查实,按照平台规则处理,扣除保证金,终止合作等。

下图为供应商参加培训:

商家治理的方向探讨

关于事前管理,顾名思义,就是把工作做在前面,减少后续风险,可以通过培训和平台文件等形式让商家熟悉平台的相关要求,并按照要求提交材料+人工验证+后期产品来检查来验证或核查;

产品化的方向,可以实现解放人工、线上管理、提高效率的目的,1、打造线上提交资质窗口,分品类的资质要求和说明,商家自助提交,通过对商家资质、商品资质、标签、证书、证件的扫描,确实是否形式合格,内容人工审核入驻,后续发展成自动验证的功能;2、上线商品,实现商家在提报商品时,需要根据产品批次提供资质信息,如肉品检疫票、进口商品核酸证明,批次一年内的检验报告等等,信息核对后自动上线;3、预防疑似侵权假货问题,通过全网扫描商品信息,对比与平台商品的特征,挖掘是否存在风险点,可以在抽检或者与厂家对接商品信息,进一步验证查实;4、存量商品的检查扫描,扫描商品主图和详情页的内容是否符合要求,以及敏感词汇,发现异常直接发回改正或下架整改;

关于事中管理与事后管理,可以通过设置商家履约考核指标来管理,设置准点率、准确率、质量合格率、配合度等指标,通过WMS、QMS、售后数据来监控并实施管理规则;设置各节点的预警机制,按商家维度,批次商品达到预警值扣除积分或触发罚款,后期可通过产品自动扣款;还可以设置更高预警值,如较高售后值,触发下架机制,给予整改期限后在上架;建立严重失信行为制度,处罚终止合作;对于售后问题,可以设置不同程度的售后指标,落实积分制或罚款制,通过与售后、品控、三方机构、媒体等渠道合作,获得数据,及验证其他类型的严重信息;

对于事中或事后的监管,亦可以打造产品化的路线,首先是通过数据产品监控各环节的表现,其次是通过产品设置相关的规则,监控到相应的表现自动实施规则,减少人力成本,提高效率。

总结

商家管理是一件非常重要的管理工作,关系到平台能否健康发展能否持续为顾客提高优质服务,但是做好这些的前提是商家自身能力建设要提高,总结下来主要是以下几点:1、通过培训或者平台文件等方式让商家熟悉平台规则和法规要求;2、经常组织复盘会议,针对近期出现的问题,商讨对策,并组织专项培训,尤其是仓端要求、质量要求;3、通过产品来监控商家提交资质和商品宣传的准确性和合规性;4、通过跨部门合作,发掘履约中的各种问题,实施监管规则,如积分制/罚款制等;5、建立经营人/经营主体/经营品类的信用制度,作为以后平台重点发展或限制的前提。

总之,提前对要求进行培训和复盘,减少后续风险,并通过监控履约过程中的表现来实施管理,才能实现平台与供应商的健康发展。

作者:金圣轩 张东旭